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Specialista Eventi Jobs in Rome, Latium, Italy at Gruppo BCC Iccrea
Per Iccrea Banca all’interno della U.O. Customer Experience Brand Identity e Eventi, inserita nell’Area Chief Business Officer, cerchiamo una persona per ricoprire il ruolo di Specialista Eventi che contribuirà all’ organizzazione e gestione operativa degli eventi del Gruppo, sia fisici sia digitali, curando ogni fase del processo: dalla pianificazione alla realizzazione, fino alla gestione post-evento.
Queste Le Principali Attività
- Gestione dell’organizzazione complessiva degli eventi, fisici e digitali: definire programma e contenuti, gestione relatori, supervisione della regia e rispetto delle timeline operative;
- Gestione della segreteria organizzativa e delle piattaforme di iscrizione: presidiare inviti, convocazioni, monitoraggio partecipanti e assistenza operativa ai partecipanti durante l’evento. Gestione database inviti e aggiornamenti liste;
- Comunicazione integrata: supervisionare l’identità visiva e i materiali di comunicazione, in coordinamento con strutture creative interne ed esterne, per la produzione di contenuti digitali e fisici, assicurando coerenza visiva e di tono di voce;
- Content Management: strutturare il palinsesto dell'evento (scaletta), definire lo storytelling, supervisionare la creazione delle presentazioni (slide deck), dei video di supporto e di tutti i materiali di approfondimento necessari;
- Gestione della Regia e dei Contenuti Live: presidio della regia complessiva dei lavori e dei contenuti live garantendo un’esperienza fluida ed efficace rispetto all’obiettivo di comunicazione;
- Gestione amministrativa: monitorare il budget dei singoli eventi assegnati e presidiare i rapporti con la centrale acquisti, la contrattualistica, le fatturazioni e i pagamenti;
- Controllo di conformità: verificare gli aspetti normativi legati a privacy, assicurazioni e sicurezza IT, in raccordo con le unità organizzative competenti;
- Realizzazione operativa di eventi digitali su piattaforme (Teams/Webinar): curare invio link, gestione regia live, preparazione slide, materiali e supporto tecnico;
- Gestione post-evento: presidiare la consuntivazione costi, raccolta feedback, reportistica, invio materiali e comunicazioni di follow-up.
Requisiti Richiesti Per Presentare La Tua Candidatura
- Laurea in uno dei seguenti ambiti: Comunicazione, Marketing o discipline affini;
- Costituisce esperienza presenziale aver conseguito un Master in Event Management;
- Esperienza pregressa – minimo 3 anni – nell’organizzazione di meeting aziendali e eventi presso primaria agenzia organizzativa eventi oppure in strutture comunicazione e marketing all’interno di aziende;
- Familiarità con strumenti digitali per la gestione eventi e piattaforme per videoconferenze (es. Microsoft Teams);
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel;
- Ottime capacità di team working, problem solving, negoziazione collaborativa e gestione del tempo;
- Capacità di attenzione ai dettagli, gestione dello stress e flessibilità;
- Disponibilità a trasferte in Italia e all’Estero;
- Buona conoscenza lingua inglese.
Sede di lavoro: Roma
Orario di lavoro settimanale: 37 ore
Contratto: Tempo Indeterminato
RAL: 35K – 40K
In caso di interesse, leggi attentamente l'informativa sulla privacy riportata nell'area Privacy del sito web di BCC Banca Iccrea e invia la tua candidatura allegando il cv. Ti ricordiamo che, ai sensi dell’art. 111-bis del Codice Privacy, non è necessaria l’autorizzazione al trattamento dei dati personali presenti nel tuo cv.
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il Gruppo BCC Iccrea riconosce che l'attenzione delle diversità, l’inclusione e la tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale siano principi fondamentali di creazione di valore per il Gruppo stesso.
Title: Specialista Eventi
Company: Gruppo BCC Iccrea
Location: Rome, Latium, Italy
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